プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

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個人情報に対する基本的な考え方

社会福祉法人健翠会（以下「当法人」といいます。）は、水元保育園および当法人が運営する各事業（認可保育、一時保育、病児保育、子育てひろば、採用活動、その他関連事業を含みます。以下「本事業」と総称します。）の提供にあたり、利用者および関係者の皆様（児童、保護者、見学・入園希望者、お問い合わせをいただいた方、採用応募者、その他当法人のサービスを利用される方をいいます。以下同じ。）から取得する個人情報の保護に最大限の注意を払います。
当法人は、特に児童に関する情報、ならびに病歴・アレルギー等の要配慮個人情報を取り扱う事業者として、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、児童福祉法その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
本ポリシーは、当法人が運営するウェブサイト「mizumoto-kids.com」（以下「本サイト」といいます。）および本事業全般において適用されます。

取得する個人情報

当法人は、本事業の運営にあたり、以下の個人情報を取得します。

(1) 入園・在園に関する情報（認可保育・一時保育）
・保護者情報：氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先、児童との続柄、就労状況、世帯収入区分、緊急連絡先等
・児童情報：氏名、生年月日、性別、家族構成、健康状態、既往歴、予防接種歴、アレルギー情報、かかりつけ医等
・在園中の記録：保育記録、発達記録、健康診断記録、出欠記録、写真・動画等

(2) 病児保育に関する情報
・上記(1)に加え、病名、症状、診療情報提供書、医師連絡票、与薬指示書、利用予約履歴等

(3) 子育てひろば等の利用に関する情報
・利用者氏名、連絡先、児童の氏名・年齢、参加履歴等

(4) お問い合わせ・見学申込に関する情報
・氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号、会社名、お問い合わせ内容等

(5) 採用応募に関する情報
・氏名、連絡先、応募区分、希望職種、面接希望日時、履歴書・職務経歴書・資格証明書・健康診断書等の応募書類に記載される情報等

(6) 本サイト利用に関する情報
・IPアドレス、Cookie 情報、閲覧履歴、利用環境（OS・ブラウザ等）、アクセスログ等

(7) 要配慮個人情報
・児童の病歴、診療情報、アレルギー情報、服薬情報、心身の健康状態、障がいに関する情報等

個人情報の取得方法

当法人は、以下の方法により個人情報を取得します。
(1) 本サイトの各種フォーム（お問い合わせ、見学申込、採用応募、病児保育システム等）への入力により取得
(2) 入園手続・面談・電話・メール・書面・対面によりご本人または保護者から取得
(3) 医療機関が発行する診療情報提供書、医師連絡票、健康診断書等から取得
(4) 葛飾区その他行政機関から、入園・利用調整に関連して提供を受ける場合
(5) ご利用者様のブラウザから自動的に送信される技術情報をサーバーに記録することにより取得

要配慮個人情報の取扱い

当法人は、保育および病児保育という事業の性質上、児童の病歴、診療情報、アレルギー情報、心身の発達に関する情報等の要配慮個人情報を取得します。これらの情報は、ご本人または保護者の同意に基づき取得し、本ポリシーに定める利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
入園手続、一時保育・病児保育の利用申込、見学申込、採用応募等の手続を行う行為をもって、当法人が必要な範囲で要配慮個人情報を取得することについて、ご本人または保護者が同意したものとみなします。

児童の写真・動画の取扱い

当法人は、保育活動の記録および園の活動紹介のため、児童の写真および動画を撮影することがあります。これらは以下の目的で利用される場合があります。
(1) 園内における保育記録、成長記録、行事の記録
(2) 在園児の保護者への共有（クラス便り、連絡帳、行事の記録物等）
(3) 本サイト、園のパンフレット、SNS等における園の活動紹介
(4) 採用活動における園の紹介

上記(3)および(4)のように外部に公開する目的で利用する場合は、入園時等にあらかじめ書面により保護者の同意を取得します。同意は撤回可能であり、撤回をご希望の場合は本ポリシー末尾の問い合わせ窓口までご連絡ください。

個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

(1) 保育サービスの提供に関する目的
・認可保育、一時保育、病児保育の提供、児童の安全管理および適切な保育・看護の実施
・児童の健康状態の把握および緊急時の対応
・食事提供、アレルギー対応、薬剤投与の管理
・保育料・利用料の請求および減額・免除制度の適用判断

(2) 入園・利用手続に関する目的
・入園相談、見学申込、入園手続、退園手続の対応
・一時保育・病児保育・子育てひろばの予約および利用受付

(3) 連絡・情報提供に関する目的
・保護者・利用者への各種連絡（行事案内、緊急連絡、利用案内等）
・お問い合わせへの回答・対応

(4) 行政手続に関する目的
・葛飾区その他関係行政機関への利用実績報告、補助金申請、入園利用調整等の手続
・児童福祉法その他関係法令に基づく報告・記録の作成および保管

(5) 採用活動に関する目的
・採用選考、採用面接の実施、採否の決定
・採用後の雇用管理（採用に至った場合）

(6) 本サイト運営に関する目的
・本サイトおよび病児保育システムの運営、保守、改善
・利用状況の把握および分析（個人を識別できない統計データの作成を含みます）

(7) その他の目的
・利用規約・園則等に違反する行為への対応
・本サイトおよびサービスに関する規約等の変更通知
・その他、上記利用目的に付随する目的

個人情報の第三者提供

当法人は、以下の場合を除き、あらかじめご本人または保護者の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) ご本人または保護者の同意がある場合
(2) 葛飾区その他関係行政機関に対し、入園利用調整、利用実績報告、補助金申請、児童福祉法に基づく報告等のために必要な個人情報を提供する場合
(3) 児童の生命または身体の安全を確保するため、医療機関、消防機関、警察機関等に対して提供する必要がある場合
(4) 法令に基づく場合
(5) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人または保護者の同意を得ることが困難な場合
(6) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(7) その他、個人情報保護法その他の法令により認められている場合

個人情報の取扱いの委託

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、本サイトおよび病児保育システムの開発・保守・運用、健康診断、嘱託医による医療業務、その他の業務の一部を外部業者に委託することがあります。この場合、委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。
(1) 組織的安全管理措置：個人情報管理責任者の設置、職員への教育・監督体制の整備
(2) 人的安全管理措置：職員に対する秘密保持義務の徹底および定期的な研修の実施
(3) 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域への入退室管理、書類等の施錠保管
(4) 技術的安全管理措置：アクセス権限の管理、通信の暗号化、不正アクセス対策、バックアップの実施

個人情報の開示・訂正・削除等

1. ご本人または保護者から、ご自身またはお子様の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止のご請求があった場合、当法人は、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
2. ご請求は、本ポリシー末尾に記載する問い合わせ窓口までご連絡ください。
3. 個人情報保護法その他の法令により、当法人が開示・訂正・削除等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

個人情報の保存期間

当法人は、利用目的の達成に必要な期間および関係法令で定められた期間に限り、個人情報を保管します。保管期間を経過した個人情報は、適切な方法により遅滞なく削除または匿名化いたします。ただし、児童福祉法、社会福祉法、補助金等の交付に関する法令、税法その他の関係法令に別段の定めがある場合は、当該法令で定められた期間に従い保管します。
採用応募に関してご提出いただいた書類は、採用に至らなかった場合、選考終了後合理的な期間内に責任を持って廃棄します。

Cookie 等の利用

本サイトでは、ユーザー認証、利用状況の把握、サービス改善等のため、Cookie および類似の技術を使用しています。
(1) 本サイトをご利用の際、当法人はご利用者様のブラウザに対してご利用者様を識別するための Cookie を送信します。
(2) 本サイトでは、アクセス解析ツール（Google Analytics 等）により、サイトの利用状況を把握する場合があります。これらのツールは Cookie 等を利用して情報を収集しますが、これらの情報により個人を特定するものではありません。
(3) ご利用者様はブラウザの設定により Cookie の受信を拒否することができます。ただしこの場合、本サイトの一部機能（ログイン、予約申込、フォーム送信等）が利用できなくなることがあります。

当ポリシーが適用される範囲

本ポリシーは、本サイトおよび当法人が運営する本事業全般において適用されます。本サイトからリンクされる第三者のサイトおよびサービスは、本ポリシーとは別の独立した個人情報の取扱いに関する規程に基づいて運営されています。当法人は、第三者のサイト等における個人情報の取扱いについて、いかなる義務または責任も負いません。